PředchozíNásledující
Help > Doména STANICE > Stanice SME > Zápis vozidla
Zápis vozidla

Při zahájení zadávání prohlídky SME do aplikace musíte nejdříve určit, o jaký druh prohlídky se bude jednat. K určení druhu a rozsahu slouží stránka Druh prohlídky, na kterou přejdete z nabídky aplikace postupem Stanice SME à Zápis vozidla.

../Pictures/Screenshots/Screenshot%202017-09-26%20v 13.53.29.png

Stránka Volba prohlídky

Druhy SME prohlídek

Aplikace umožňuje zadat následující druhy prohlídek:

»         pravidelná – technická prohlídka provedená ve lhůtě stanovené zákonem.

Po stisku tlačítka Další se otevře stránka Hledání protokolu s formulářem pro vyhledání. Vyhledávání probíhá jednak podle registrační značky nebo VIN (popsáno níže), jednak podle čísla protokolu (položka Číslo protokolu).

../Pictures/Screenshots/Screenshot%202017-09-26%20v 13.57.47.png

Stránka Hledání protokolu

V případě, že jste podle čísla protokolu nalezli příslušný záznam, otevře se přímo formulář Nová SME prohlídka s doplněnými údaji. Pokud takový protokol v databázi neexistuje, zobrazí se informativní hláška Protokol nenalezen a uživatel tak musí vozidlo přijímané k prohlídce vyhledat podle VIN nebo podle registrační značky.

[1]       Pokud vyhledáváte vozidlo podle registrační značky, zadejte do pole Reg. značka požadovanou hodnotu a klepněte na tlačítko Vyhledat. Existují-li v databázi pro zadanou registrační značku prohlídky s jedním VIN, zobrazí se stránka Nalezené protokoly.

../Pictures/Screenshots/Screenshot%202017-09-26%20v 13.59.08.png

Stránka Nalezené protokoly

V takovém případě novou prohlídku zahájíte klepnutím na některou z ikon uvedenou jako první v seznamu ik_zpusobile_vozidlo ik_nezpusobile_vozidlo (ikona se nabízí v závislosti na tom, zda bylo vozidlo při nalezené prohlídce označeno za vyhovující nebo nevyhovující) před příslušným záznamem, příp. klepnutím na tlačítko Nová prohlídka, pokud vám žádný z nabídnutých protokolů nevyhovuje.

Ve sloupci Prohlídka je navíc uvedeno, jaký typ prohlídky je s uvedeným číslem protokolu o prohlídce spojen. Hodnoty uváděné ve sloupci Prohlídka jsou následující:

Pravidelná    …      Pravidelná prohlídka

Ø   Poznámka

            Zahájíte-li prohlídku klepnutím na některou ze zmíněných ikon, doplní se údaje do formuláře pro zahájení nové SME prohlídky z odpovídajícího protokolu. Následně je stačí pouze zkontrolovat a v případě potřeby upravit.

            Pokud zahájíte prohlídku klepnutím na tlačítko Nová prohlídka, otevře se prázdný formulář pro zahájení nové prohlídky. V tomto případě musíte všechny hodnoty zadat ručně.

Pro zahájení administrativní opravy SME prohlídky klepněte na ikonu  uvedenou za příslušným záznamem.

Pokud vozidlo hledané podle registrační značky v databázi neexistuje, zobrazí se informační hláška Žádný protokol nenalezen. Klepnutím na tlačítko Zpět se vrátíte na stránku Hledání vozidla, resp. Hledání protokolu a musíte vyhledat vozidlo podle VIN.

Vyhledávání podle VIN probíhá v případě, kdy uživatel při vyhledávání vozidla provede sám vyhledání podle VIN zadáním hledaného VIN do položky VIN (0/17) a následným klepnutím na tlačítko Vyhledat. Otevře se stránka Nalezené protokoly (viz výše).

K vyhledání podle VIN dojde také v případě, že uživatel vyhledává podle registrační značky a v databázi existují k jedné registrační značce alespoň dva protokoly s různými VIN. V takovém případě se otevře stránka Nalezená vozidla.

../Pictures/Screenshots/Screenshot%202017-09-26%20v 15.02.21.png

Stránka Nalezená vozidla

Klepnutím na odkaz s VIN vozidla se přesunete na stránku Nalezené protokoly, kde v takovém případě novou prohlídku zahájíte klepnutím na některou z ikon uvedenou jako první v seznamu ik_zpusobile_vozidlo ik_nezpusobile_vozidlo (ikona se nabízí v závislosti na tom, zda bylo vozidlo při nalezené prohlídce označeno za vyhovující nebo nevyhovující) před příslušným záznamem, příp. klepnutím na tlačítko Nová prohlídka, pokud vám žádný z nabídnutých protokolů nevyhovuje.

[2]       K zadání údajů o nové prohlídce slouží formulář Nová prohlídka.

../Pictures/Screenshots/Screenshot%202017-09-26%20v 15.04.13.png

Formulář Nová prohlídka

Jedná-li se o administrativní opravu, zobrazí se stejný formulář pro zadání nové prohlídky pouze s tím rozdílem, že je zaškrtnutý vypínač Administrativní oprava. V takovém případě není následně vyžadováno přiložení fotografií a slouží pouze pro opravy textových hodnot k již existujícímu protokolu.

../Pictures/Screenshots/Screenshot%202017-09-26%20v 15.06.06.png

Formulář: Nová prohlídka – administrativní oprava.

[3]       Zadejte informace o vozidle přijatém k provedení prohlídky. V následující tabulce je uveden význam jednotlivých položek obsažených ve formuláři Nová prohlídka.

Položka

Formát

Význam položky

Poznámka

Vozidlo

Druh

text

Druh vozidla

povinný údaj

Kategorie

text

Kategorie vozidla

povinný údaj

Lze vybrat pouze kategorii nadefinovanou pro zvolený druh vozidla.

Provedení

text

Provedení vozidla – obsahuje bližší specifikaci např. u nákladních vozidel hodnotu „BA“.

nepovinný údaj

 

Značka

text

Značka vozidla

povinný údaj

Jiná značka

text

Jiná značka vozidla

V případě, že se vybere v poli Značka hodnota Jiná, objeví se toto pole pro doplnění textu značky.

Obch. označení (typ)

text

Typ vozidla

povinný údaj

Lze vybrat pouze typ nadefinovaný pro zvolenou značku vozidla.

Jiné obch. označení

text

Jiní typ vozidla

V případě, že se vybere v poli Obchodní označení (typ) hodnota Jiná, objeví se toto pole pro doplnění textu.

VIN

text (maximální délka 25 znaků)

VIN vozidla

povinný údaj

Typ motoru

text (maximální délka 17 znaků)

Typ motoru vozidla

nepovinný údaj

Barva

Výklopný seznam

Barva vozidla

povinný údaj

Poznámka k barvě

text

Jiná barva než z nabízeného výklopného seznamu

V případě, že se vybere v poli Barva hodnota Jiná, objeví se toto pole pro doplnění jiné barvy

Výrobce motoru

text

Výrobce motoru

Povinný údaj v případě, že v poli Značka je zvoleno Jiná

Výrobní číslo motoru

text

 

nepovinný údaj

Druh paliva

text

Palivo zapsané v TP

povinný údaj

Datum první registrace

number

Datum první registrace vozidla

nepovinný údaj

Zadává se jako 2 dvojciferná čísla (den, měsíc) a 1 čtyřciferné číslo (rok).

Nelze zadat vyšší datum, než je aktuální datum.

Registrační značka

text (maximální délka 8 znaků)

Registrační značka vozidla

povinný údaj

Povoleny jsou pouze číslice a velká písmena (tzn., zapisuje se bez mezer).

Neznámou registrační značku lze zadat jako znak pomlčky. Registrační značku lze ponechat také prázdnou, v takovém případě aplikace při ukládání zobrazí kontrolní dotaz.

Číslo TP (dokladu)

text (maximální délka 10 znaků)

Číslo technického průkazu vozidla

povinný údaj

správný formát - 2 písmena + 6 číslic

Kód země

Výklopný seznam

Kód země

povinný údaj

Zákazník

Provozovatel/žadatel

radio buton

Určuje, zda se jedná o provozovatele vozidla či o žadatele o provedení technické prohlídky.

povinný údaj

Titul

text (maximální délka 30 znaků)

Titul

nepovinný údaj

Jméno/název firmy 1

text (maximální délka 30 znaků)

Jméno nebo název firmy 1 provozovatele/žadatele

nepovinný údaj

Příjmení/název firmy 2

text (maximální délka 50 znaků)

Příjmení nebo název firmy 2 provozovatele/žadatele

povinný údaj

IČO

number

IČO firmy provozovatele/žadatele

nepovinný údaj

Ulice, č. p.

text (maximální délka 30 znaků)

Adresní údaje provozovatele/žadatele

nepovinný údaj

Město

text (maximální délka 30 znaků)

Město provozovatele/žadatele

povinný údaj

PSČ

text (maximální délka 6 znaků)

PSČ provozovatele/žadatele

nepovinný údaj

Jsou povolené pouze číslice.

PSČ musí být ve tvaru NNNNN nebo NNN NN.

Měření emisí

Základní palivo

Výklopný seznam

 

 

Alternativní palivo

Výklopný seznam

 

 

Emisní systém

přepínač

Číslo ochranné nálepky protokolu o měření emisí

povinný údaj

nezadává se u těchto druhů prohlídek:

- na žádost zákazníka,

- evidenční kontrola,

- nařízená technická prohlídka,

- ADR,

- ADR opakovaná

Pro zadávání VIN platí následující:

         Za standardní VIN se považuje délka přesně 17 znaků, přičemž jsou povoleny pouze číslice a velká písmena (standardní VIN však nesmí obsahovat písmena I, O a Q). Malá písmena jsou aplikací automaticky převáděna na velká.

         Za nestandardní VIN se považuje VIN s jinou délkou než 17 znaků (maximální délka je 25 znaků) nebo VIN s délkou 17 znaků obsahující písmena I, O, Q a/nebo jiné znaky než číslice a velká písmena (např. %, #, $, &).

         Pro standardní i nestandardní VIN jsou povoleny všechny znaky s výjimkou mezery, tabelátoru a písmen s diakritikou.

         V případě, že je zadáno nestandardní VIN, aplikace při ukládání formuláře zobrazí varovnou hlášku. Po klepnutí na tlačítko Ano je nestandardní VIN uložen v podobě, v jaké byl zadán. Po klepnutí na tlačítko Ne se vrátíte zpátky na formulář pro provedení změny v zadaném VIN.

Ø   Upozornění

            Při vyplňování nebo úpravě formuláře je nutné vždy vyplnit všechna povinná pole. Pokud některé z těchto polí opomenete vyplnit, aplikace vás na to při pokusu o dokončení upozorní a chybějící údaje označí červenou hvězdičkou (UV_Hvezdicka), příp. červeným vykřičníkem (UV_Vykricnik).

Ø   Tip

            Symbol červeného vykřičníku (UV_Vykricnik) se objevuje také v okamžiku, kdy vyplníte údaj ve špatném formátu (např. datum, PSČ).

Ø   Poznámka

            V případě, že je prohlídka vytvářena na základě již existujícího protokolu, jsou údaje o měření emisí přepsány z původního protokolu.

»         Pro uložení všech provedených změn klepněte na tlačítko Dokončit. Aplikace automaticky přesune na stránku Seznam rozpracovaných prohlídek se seznamem všech zahájených prohlídek.

../Pictures/Screenshots/Screenshot%202017-09-26%20v 15.22.56.png

Seznam rozpracovaných prohlídek